Geringfügige Beschäftigung.

Zwei Formen geringfügiger Beschäftigung

Beide Formen sind sozialversicherungsrechtlich privilegiert, folgen aber völlig unterschiedlichen Regeln – die richtige Einordnung ist der erste und wichtigste Schritt jeder Abrechnung. Rechtsgrundlage für die geringfügige Beschäftigung ist das Vierte Buch Sozialgesetzbuch (SGB IV). Klassische Einsatzfelder sind der Einzelhandel, die Gastronomie, die Landwirtschaft (Erntehelfer), einfache Bürotätigkeiten sowie zunehmend auch wissenschaftliche Hilfskräfte und Aushilfen im sozialen Bereich. Auch die Anstellung als Haushaltshilfe im Privathaushalt zählt dazu – ganz ohne Gewerbeanmeldung.

Zwischen dem Minijob und einer sozialversicherungspflichtigen Teilzeitstelle liegt der sogenannte Übergangsbereich (früher „Gleitzone"): Verdienste zwischen 603,01 € und 2.000 € im Monat werden mit reduzierten, gleitend ansteigenden Arbeitnehmerbeiträgen zur Sozialversicherung verbeitragt. Für Arbeitgeber fallen hier bereits die vollen Beiträge an. Wer regelmäßig mehr als die Minijob-Grenze zahlt, landet automatisch im Übergangsbereich – ein häufiger Fehler bei Lohnerhöhungen, die nicht rechtzeitig geprüft werden.

Die 603-€-Grenze 2026 richtig anwenden

Maßgeblich ist der regelmäßige monatliche Verdienst im Jahresdurchschnitt. Das hat praktische Konsequenzen:

• Schwankende Löhne: Einzelne Monate dürfen über der Grenze liegen, solange der Durchschnitt passt und die Jahresgrenze (12 × Monatsgrenze) eingehalten wird.
• Einmalzahlungen zählen mit: Vertraglich zugesagtes Urlaubsgeld oder Weihnachtsgeld fließt in die Prognose ein – ein häufig übersehener Stolperstein.
• Unvorhersehbares Überschreiten: In engen Grenzen erlaubt, etwa bei Krankheitsvertretung – aber nur gelegentlich und der Höhe nach begrenzt.
• Mindestlohn beachten: Aus Grenze und Mindestlohn ergibt sich rechnerisch die maximale Stundenzahl. Bei 13,90 € Mindestlohn (Stand 2026) sind das rund 43,4 Stunden im Monat bzw. gut 10 Stunden pro Woche. Steigt der Mindestlohn, müssen Arbeitsverträge mit festen Stunden zwingend neu geprüft werden – sonst rutscht die Beschäftigung ungewollt über die Grenze.
• Mehrere Jobs: Verdienste aus mehreren Minijobs werden zusammengerechnet; neben einem Hauptjob bleibt nur ein Minijob privilegiert – Details im Ratgeber Mehrere Minijobs.

Wichtig für die Einordnung: Die 603-€-Grenze ist seit ihrer letzten Reform dynamisch an den gesetzlichen Mindestlohn gekoppelt und wird bei dessen Erhöhung automatisch angepasst. Das unterscheidet die aktuelle Regelung deutlich von den früheren statischen Grenzen von 400 € oder 450 €, die über viele Jahre unverändert blieben. Arbeitgeber sollten deshalb bei jeder Mindestlohnanpassung prüfen, ob Verträge mit fester Wochenstundenzahl noch innerhalb der Geringfügigkeitsgrenze liegen, oder ob eine Anpassung der Stunden bzw. ein Wechsel in den Übergangsbereich nötig wird.

Steuern und Abgaben: Was Arbeitgeber zahlen

Rentenversicherung: Pflicht mit Befreiungsoption

Seit 2013 sind geringfügig entlohnte Minijobs grundsätzlich rentenversicherungspflichtig. Der Arbeitgeber trägt den größeren Teil des Pauschalbeitrags, der Minijobber zahlt einen kleineren Eigenanteil zur Aufstockung auf den vollen Beitragssatz.

Von einer generellen Befreiung raten wir dennoch ab, gerade für Minijobber ohne weitere sozialversicherungspflichtige Beschäftigung: Die Absicherung fürs Alter wiegt in aller Regel schwerer als der kleine Abzug vom Bruttolohn.

Krankenversicherung: Kein automatischer Schutz durch den Minijob

Ein Punkt, der Arbeitgeber wie Arbeitnehmer immer wieder überrascht: Der Minijob allein begründet keine eigenständige Kranken- und Pflegeversicherung. Der Arbeitgeber zahlt zwar eine Pauschale zur gesetzlichen Krankenversicherung, diese verschafft dem Minijobber aber keinen eigenen Versicherungsschutz. Wer ausschließlich einen Minijob ausübt, muss sich daher anderweitig absichern – typischerweise über eine der folgenden Varianten:

• Familienversicherung: die beitragsfreie Absicherung über Ehepartner oder Eltern.
• Freiwillige Versicherung: eine freiwillige gesetzliche oder private Krankenversicherung.
• Pflichtversicherung: die reguläre Pflichtversicherung in der gesetzlichen Krankenversicherung, etwa durch eine weitere sozialversicherungspflichtige Beschäftigung.

Arbeitgeber sind zwar nicht verpflichtet, über diese Optionen zu beraten, sollten Aushilfskräfte aber zumindest auf den fehlenden automatischen Krankenversicherungsschutz hinweisen – das erspart späteren Ärger und Nachfragen. Besonders relevant wird das bei Studierenden und Schülern ohne eigene Familienversicherung sowie bei Personen, die ihren einzigen Job als Minijob ausüben, etwa nach dem Ausscheiden aus dem Erwerbsleben oder in einer Übergangsphase zwischen zwei Beschäftigungen.

Volle Arbeitnehmerrechte – auch im Minijob

Arbeitsrechtlich sind Minijobber regulären Teilzeitkräften gleichgestellt und genießen nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz grundsätzlich dieselben Rechte wie Vollzeitbeschäftigte. Das wird in der Praxis oft unterschätzt. Es gelten unter anderem:

• gesetzlicher Mindestlohn und Anspruch auf eine ordentliche Lohnabrechnung
• bezahlter Erholungsurlaub anteilig zu den Arbeitstagen
• Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, bei Erkrankung des Kindes und an Feiertagen
• Mutterschutz, Kündigungsfristen und ggf. Kündigungsschutz
• besonderer Schutz für schwerbehinderte Beschäftigte
• Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis
• Nachweispflichten zu den wesentlichen Vertragsbedingungen

Ein Nachteil bleibt: Minijobber zahlen nicht in die Arbeitslosenversicherung ein und haben aus dem Minijob selbst keinen Anspruch auf Arbeitslosengeld. Wer eine geringfügige Beschäftigung dauerhaft als einzige Erwerbstätigkeit ausübt, baut zudem nur geringe Rentenansprüche auf – ein Punkt, den Arbeitgeber bei der Beratung von Aushilfskräften offen ansprechen sollten. In der Praxis zeigt sich zudem häufig, dass gerade kleinere Betriebe Rechte wie Urlaubsanspruch oder Feiertagsvergütung bei Minijobbern übersehen oder unbewusst falsch berechnen. Da Kontrollen des Zolls regelmäßig auch die Einhaltung dieser Rechte prüfen, lohnt sich ein Blick in den Arbeitsvertrag und die tatsächlich gelebte Praxis im Betrieb – idealerweise einmal jährlich im Rahmen einer internen Lohnabrechnungs-Revision.

Wer darf einen Minijob ausüben?

Im Prinzip kann jede Person eine geringfügige Beschäftigung annehmen – unabhängig vom Lebensalter oder der sonstigen Erwerbssituation. Zu den typischen Personengruppen zählen:

Für jede Personengruppe gelten Besonderheiten bei der sozialversicherungsrechtlichen Einordnung – etwa wenn ein Hauptarbeitgeber der Nebentätigkeit zustimmen muss oder wenn mehrere Minijobs zusammengerechnet werden. Details und die Zusammenrechnungsregeln bei mehreren geringfügigen Jobs erläutert unser Ratgeber Zwei Minijobs.

Hauptjob plus Minijob: Was gilt?

Wer bereits eine sozialversicherungspflichtige Hauptbeschäftigung ausübt, darf zusätzlich einen einzigen Minijob privilegiert ausüben – dieser bleibt dann sozialversicherungsfrei (mit Ausnahme der Rentenversicherung). Ein zweiter Minijob neben dem Hauptjob wird dagegen mit der Hauptbeschäftigung zusammengerechnet und in der Regel voll sozialversicherungspflichtig.

Übt eine Person dagegen gar keinen Hauptjob aus, sondern ausschließlich mehrere geringfügige Beschäftigungen gleichzeitig, werden auch diese für die Prüfung der Geringfügigkeitsgrenze addiert. Überschreitet die Summe aller Minijobs die 603-€-Grenze, wird rückwirkend die gesamte Beschäftigung sozialversicherungspflichtig – mit entsprechenden Nachzahlungen für alle beteiligten Arbeitgeber.

Minijob-Abrechnung ohne Prüfungsrisiko

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Minijob, kurzfristige Beschäftigung oder Midijob im Vergleich

Die drei Beschäftigungsformen unterhalb der Vollzeit-Sozialversicherungspflicht werden in der Praxis häufig verwechselt. Der Überblick zeigt die wichtigsten Unterschiede:

Arbeitgeberpflichten im Detail: Ihre Checkliste

1. Status prüfen: Vor der Einstellung weitere Beschäftigungen schriftlich abfragen und die Einordnung als Minijob oder kurzfristige Beschäftigung dokumentieren.
2. Anmelden: Minijobber bei der Minijob-Zentrale anmelden, gewerbliche Arbeitgeber zusätzlich zur Unfallversicherung; in bestimmten Branchen gilt eine Sofortmeldepflicht am ersten Arbeitstag.
3. Arbeitszeit aufzeichnen: Für Minijobber besteht eine gesetzliche Pflicht zur Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit – ein Klassiker bei Zollkontrollen.
4. Monatlich abrechnen und melden: Beitragsnachweise und Entgeltmeldungen fristgerecht übermitteln, Pauschalabgaben pünktlich zahlen.
5. Grenze überwachen: Verdienstentwicklung laufend prüfen – besonders nach Mindestlohnerhöhungen und bei Sonderzahlungen.
6. Hauptarbeitgeber einbinden: Bei Beschäftigten mit Hauptjob deren Arbeitgeber informieren bzw. dessen Einverständnis einholen, um Überschneidungen bei Arbeitszeit und Wettbewerbsverboten zu vermeiden.
7. Unterlagen aufbewahren: Erklärungen, Arbeitszeitnachweise und Abrechnungen prüfungssicher archivieren, zum Beispiel in einer digitalen Personalakte.

Diese Pflichten binden in kleinen Betrieben spürbar Zeit – und Fehler werden bei Betriebsprüfungen teuer. Viele Unternehmen übergeben ihre Aushilfsabrechnungen deshalb an ein Lohnbüro: Bei der externen Lohnabrechnung durch Lohnhelden sind Meldungen und Statusprüfungen Teil der Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Festpreis. Ob das günstiger ist als der Steuerberater, klärt der Vergleich Steuerberater oder Lohnbüro. Wie viele Stunden ein Minijob konkret erlaubt, zeigt zusätzlich unser Brutto-Netto-Rechner – und bei angeordneter Kurzarbeit im Betrieb hilft der Kurzarbeitergeld-Rechner weiter.

Häufige Fragen zur geringfügigen Beschäftigung

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