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Lohnhelden · Ihr Lohnbüro
Lohnabrechnung-Service
Lohnabrechnung als Full-Service: Abrechnung, Meldungen, Bescheinigungen & persönlicher Ansprechpartner zum Festpreis ab 8,90 €. Jetzt Angebot anfordern.
Google Bewertung★★★★★ 4,8/5Basierend auf 23 Rezensionen✓ Haftpflichtversichert
20+
Lohn-Spezialisten
ab 8,90 €
pro Abrechnungsfall
48 h
für jede Abrechnung
Kurz zusammengefasst: Ein Lohnservice (auch Lohnabrechnungsstelle oder Payroll-Dienstleister genannt) übernimmt Ihre Entgeltabrechnung als laufenden Service. Bei Lohnhelden heißt das: festes Team, Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnung, alle Meldungen und Auswertungen inklusive – und Optionen wie Personalportal oder Controlling, wenn Sie mehr wollen.
Die Bausteine unseres Lohnservices
Full-Service heißt: Sie kümmern sich um die monatlichen Bewegungsdaten, wir um alles andere. Diese sechs Bausteine decken den kompletten Payroll-Prozess ab – vom Abrechnungslauf bis zum Spezialfall.
Monatlicher Abrechnungslauf
Pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Beschäftigungsarten – inklusive Zuschlägen, Einmalzahlungen und Sachbezügen.
Melde- & Bescheinigungswesen
DEÜV, Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldung, Verdienst- und Arbeitsbescheinigungen – fristgerecht, ohne Ihr Zutun.
Ein- & Austritte
Anmeldung neuer Mitarbeitender, Austrittsabwicklung samt Dokumenten – auch bei hoher Fluktuation, etwa in Gastronomie oder Zeitarbeit.
Digitale Zustellung
Personalportal mit eigenem Download-Link je Mitarbeiter oder klassischer Postversand – Sie wählen.
Auswertungen & Controlling
Lohnjournal und FiBu-Belege Standard; individuelle Reportings per Fernzugriff mit der Controlling-Option.
Spezialfälle
Baulohn (SOKA-Bau), öffentlicher Dienst, Kurzarbeit, Tarifverträge – unser Team rechnet auch das Komplizierte routiniert ab.
So läuft unser Lohnabrechnung-Service Monat für Monat ab
Full-Service bedeutet bei Lohnhelden, dass Sie sich um genau eine Sache kümmern: die Übermittlung der monatlichen Bewegungsdaten. Alles andere übernimmt Ihr festes Abrechnungsteam. Der Ablauf ist bewusst schlank gehalten, damit er sich reibungslos in Ihren betrieblichen Alltag einfügt.
Monatsdaten übermitteln
Sie melden Änderungen – Stunden, neue Mitarbeitende, Austritte, Sonderzahlungen – digital per Upload, E-Mail oder aus Ihrem Zeiterfassungssystem.
Abrechnung erstellen
Unser Team berechnet Brutto-Netto für jeden Beschäftigten, berücksichtigt Zuschläge, Sachbezüge und tarifliche Besonderheiten.
Qualitätsprüfung
Vor dem Versand durchläuft jede Abrechnung eine interne Plausibilitätsprüfung – Auffälligkeiten klären wir proaktiv mit Ihnen.
Meldungen & Zustellung
DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldung gehen fristgerecht raus, Ihre Mitarbeitenden erhalten die Abrechnung über das Personalportal oder per Post.
Fazit … besser geht es nicht. Die Kommunikation ist professionell und sehr freundlich, bei komplizierten Sachverhalten wird man schnell und kompetent unterstützt. Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt ebenfalls.
— Sabine Berger, Google-RezensionDigitalisierung: weniger Papier, weniger Aufwand
Ein moderner Lohnabrechnung-Service lebt von digitalen Prozessen. Bei Lohnhelden liefern Sie Ihre monatlichen Bewegungsdaten auf dem Weg, der zu Ihrem Betrieb passt – als digitaler Upload, per E-Mail oder direkt aus einem Zeiterfassungs-Export. Das spart Ihnen die manuelle Übertragung von Papierzetteln und reduziert Übertragungsfehler von vornherein.
Auch auf der Ausgabenseite setzen wir auf Digitalisierung: Über das Personalportal erhält jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter einen eigenen, sicheren Download-Link zur monatlichen Abrechnung. Das entlastet Ihre interne Verteilung und spart Portokosten. Wer dennoch klassischen Postversand bevorzugt, kann diesen als Option hinzubuchen. Ergänzend bündelt die digitale Personalakte alle Mitarbeiterdokumente strukturiert an einem Ort – ein weiterer Baustein für ein papierarmes Personalwesen.
Ihre Payroll digital, sicher und persönlich betreut
Wechseln Sie zum Full-Service, der zu Ihrem Betrieb passt – ohne Systemwechsel, ohne Aufwand für Sie.
Qualitätssicherung: wie wir Fehler von vornherein vermeiden
Anders als bei einer reinen Softwarelösung steht bei unserem Lohnservice ein mehrstufiger Qualitätsprozess hinter jeder einzelnen Abrechnung. Unsere 20+ Spezialistinnen und Spezialisten sind ausschließlich auf Lohn- und Gehaltsabrechnung fokussiert – kein Nebengeschäft neben Steuererklärung oder Finanzbuchhaltung. Diese Spezialisierung erlaubt es, Rechtsänderungen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht laufend zu verfolgen und direkt in die Abrechnungspraxis einzuarbeiten.
Vier-Augen-Kontrolle bei Komplexfällen
Abrechnungen mit Besonderheiten – etwa Kurzarbeit, Baulohn mit SOKA-Bau-Meldungen oder tarifliche Zuschläge – werden von einem zweiten Teammitglied gegengeprüft.
Feste Teams statt Rotation
Ihr Betrieb wird dauerhaft vom selben Team betreut. Das reduziert Übergabefehler und sorgt dafür, dass betriebliche Besonderheiten nicht jeden Monat neu erklärt werden müssen.
Haftpflichtversicherung
Zusätzlich zur fachlichen Sorgfalt sind wir haftpflichtversichert – ein Sicherheitsnetz, das eine interne Lohnbuchhaltung so meist nicht bietet.
Plausibilitätsprüfung vor Versand
Jede Abrechnung wird vor dem Versand auf Auffälligkeiten geprüft, etwa ungewöhnliche Abweichungen zum Vormonat.
Für welche Unternehmen sich unser Lohnabrechnung-Service besonders eignet
Unser Full-Service ist so aufgebaut, dass er sich an ganz unterschiedliche Betriebsgrößen und Branchen anpasst, ohne dass sich am Grundprozess für Sie etwas ändert. Ob Sie ein einzelnes Geschäft oder mehrere Standorte betreiben – Sie liefern Bewegungsdaten, wir liefern fertige Abrechnungen.
Kleinbetriebe & Existenzgründer
Wer gerade die ersten Mitarbeitenden einstellt, profitiert besonders vom Wegfall der Softwareinvestition. Mehr dazu auf der Seite Lohnabrechnung für Kleinunternehmen.
Wachsende mittelständische Betriebe
Steigt die Mitarbeiterzahl, wächst die Abrechnung einfach mit – ohne dass Sie zusätzliches Personal für die Payroll einstellen müssen.
Bauunternehmen & Handwerk
Mit SOKA-Bau-Meldungen, ULAK und ZVK ist Baulohn fachlich anspruchsvoll. Unser Service deckt alle Gewerke ab, mehr unter Baulohn für alle Gewerke.
Öffentlicher Dienst & Kanzleien
Auch tarifgebundene Einrichtungen im öffentlichen Dienst sowie Steuerberater und Kanzleien, die Lohnsachbearbeitung auslagern möchten, gehören zu unseren Kunden.
Ganz gleich, welche Betriebsgröße Sie mitbringen: Unsere Staffelpreise beginnen bei 12,90 € pro Abrechnungsfall für 1–5 Mitarbeitende und sinken bis auf 8,90 € bei 36–50 Mitarbeitenden. Auch Minijobs bis zur aktuellen Grenze von 603 € und der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € pro Stunde werden bei jeder Abrechnung selbstverständlich korrekt berücksichtigt.
Was einen guten Lohnabrechnung-Service von einer reinen Software unterscheidet
Am Markt gibt es zahlreiche Softwarelösungen, mit denen Unternehmen die Lohnabrechnung selbst erstellen können. Der entscheidende Unterschied zu einem echten Full-Service liegt in der Verantwortung: Bei Software tragen Sie die Verantwortung für korrekte Eingaben, aktuelle Rechtslage und fristgerechte Meldungen selbst. Bei einem Lohnabrechnung-Service wie Lohnhelden liegt diese Verantwortung bei uns – Sie liefern die Ausgangsdaten, wir liefern das geprüfte Ergebnis.
| Reine Software | Lohnhelden Full-Service | Steuerkanzlei | |
|---|---|---|---|
| Verantwortung & Haftung | bei Ihnen | bei uns, zzgl. Haftpflicht | bei der Kanzlei |
| Bedienung & Aufwand | Sie erfassen und pflegen selbst | Sie liefern nur Bewegungsdaten | gering, aber oft Nebengeschäft |
| Rechts-Updates | Sie halten aktuell | laufend durch Spezialisten | gegeben |
| Sonderfälle (Baulohn, Tarif) | nicht abgebildet | Kernkompetenz | teils |
| Fester Ansprechpartner | nein | ja, festes Team | meist ja |
| Kosten | Lizenz + Ihre Arbeitszeit | Festpreis ab 8,90 €/Fall | Gebühr + Grundgebühr |
Das zeigt sich besonders bei Sonderfällen: Ein Softwaretool kennt in der Regel keine tariflichen Besonderheiten Ihres Betriebs, keine SOKA-Bau-Meldepflichten und keine individuellen Zuschlagsregelungen. Unser Team dagegen kennt Ihren Betrieb, Ihre Branche und Ihre wiederkehrenden Besonderheiten – und muss bei jeder Abrechnung nicht neu recherchieren, sondern greift auf gewachsenes Wissen über Ihr Unternehmen zurück.
Service heißt bei uns: ein Team, das Ihren Betrieb kennt
Der Unterschied zwischen einem Software-Tool und einem echten Lohnabrechnung-Service ist der Mensch dahinter. Bei Lohnhelden betreut Sie ein festes Team, das Ihre Tarife, Ihre Besonderheiten und Ihre Historie kennt. Ihre Mitarbeitenden bekommen korrekte Abrechnungen, Ihre Buchhaltung saubere Belege, und Sie einen Ansprechpartner, der ans Telefon geht – zum Festpreis, den Sie auf der Preisseite transparent nachlesen können.
Ob Sie aktuell selbst abrechnen, beim Steuerberater sind oder mit Ihrem bisherigen Dienstleister unzufrieden: Der Wechsel zu Lohnhelden kostet Sie keinen Aufwand – wir koordinieren die komplette Datenübergabe. Auch für Kleinunternehmen und Betriebe mit Baulohn ist unser Full-Service ausgelegt.
KOSTENRECHNER
Was würden Sie bei Lohnhelden sparen?
Schieben Sie den Regler auf Ihre Mitarbeiterzahl – und sehen Sie sofort den Vergleich.
Mitarbeiter10
1Staffel: 6–10 MA50+
Ihre aktuelle Lösung
Ab 40 Mitarbeitenden: Lohnbuchhalter als Vollstelle (Gehalt + Sozialabgaben + Software), typisch ca. 2.300 €/Monat.
Ihre aktuelle LösungSteuerberater
195 €Ihr neuer FestpreisLohnhelden
109 €Ersparnis pro Jahrca. 1.032 €
44 %Steuerberater: Marktpreise gem. § 34 StBVV, 12–22 €/MA/Monat + Grundgebühr. Eigener Buchhalter: bis 39 MA auf Teilzeitbasis, ab 40 MA als Vollstelle inkl. Gehalt, Sozialabgaben & Software (ca. 2.300 €/Monat). Lohnhelden-Preise zzgl. MwSt. Unverbindliche Beispielrechnung.
Was einen Wechsel zu unserem Lohnabrechnung-Service so unaufwendig macht
✓
Wechsel ohne Aufwand: Wir fordern die Unterlagen direkt bei Ihrem bisherigen Steuerberater oder Dienstleister an, gleichen die Werte in einer Testabrechnung ab und starten erst dann in den laufenden Betrieb, wenn alles stimmig ist – umsetzbar in der Regel zu jedem Monatsanfang.
Ein häufiges Missverständnis: Viele Unternehmen glauben, ein Anbieterwechsel bei der Lohnabrechnung sei kompliziert und riskant, weil Jahreswerte, Sozialversicherungsdaten und Lohnkonten sauber übertragen werden müssen. In der Praxis übernehmen wir diesen Aufwand für Sie. Wir fordern die notwendigen Unterlagen direkt bei Ihrem bisherigen Steuerberater oder Dienstleister an, gleichen die Werte in einer Testabrechnung ab und starten erst dann in den laufenden Betrieb, wenn alles stimmig ist. Mehr zum konkreten Vorgehen finden Sie auf der Seite Anbieter wechseln.
Für Sie bedeutet das: kein doppelter Aufwand, keine Lücken in der Sozialversicherungshistorie Ihrer Mitarbeitenden, kein Risiko am Jahresende bei der Lohnsteuerbescheinigung. Der Wechsel lässt sich in der Regel zu jedem Monatsanfang umsetzen.
Häufige Fragen zum Lohnabrechnung-Service
Was kostet der Lohnservice?
Ab 8,90 € pro Abrechnungsfall als Festpreis; kleine Betriebe starten ab ca. 45 €/Monat. Ihr individuelles Angebot erhalten Sie kostenlos in 24 Stunden.
Worin unterscheidet sich der Service von einer Abrechnungssoftware?
Software müssen Sie selbst bedienen, aktuell halten und verantworten. Beim Service übernehmen unsere Fachleute Bedienung, Rechtsprüfung und Fristen – Sie liefern nur die Monatsdaten.
Für welche Unternehmensgrößen ist der Service geeignet?
Von einem Mitarbeiter bis 1.000+. Kleinbetriebe profitieren vom günstigen Einstieg, größere von Staffelpreisen und Prozesssicherheit.
Wie kommen meine Daten jeden Monat zu Ihnen?
Auf dem Weg, der zu Ihnen passt: digital per Upload oder E-Mail, aus Zeiterfassungs-Exporten oder per abgestimmter Vorlage. Das richten wir bei der Einführung gemeinsam ein.
Bleibt mein Steuerberater eingebunden?
Ja, er erhält alle Buchungsdaten für die Finanzbuchhaltung. Viele Kanzleien arbeiten sogar direkt mit uns zusammen.
Wie stellt Lohnhelden die Qualität jeder Abrechnung sicher?
Über feste Teams, die Ihren Betrieb dauerhaft betreuen, eine Vier-Augen-Kontrolle bei Komplexfällen und eine Plausibilitätsprüfung vor jedem Versand.
Was passiert, wenn mein Ansprechpartner im Urlaub ist?
Da Sie von einem Team und nicht von einer Einzelperson betreut werden, ist die Vertretung im Krankheits- oder Urlaubsfall jederzeit gesichert.
Kann der Service auch Baulohn und Tarifverträge abbilden?
Ja – Baulohn mit SOKA-Bau, öffentlicher Dienst und tarifliche Zuschlagsregelungen gehören zur Kernkompetenz unseres Teams.
Wie läuft der Wechsel von meinem bisherigen Anbieter ab?
Wir fordern die notwendigen Unterlagen direkt bei Ihrem bisherigen Steuerberater oder Dienstleister an, gleichen die Werte in einer Testabrechnung ab und starten dann in den laufenden Betrieb – ohne Aufwand für Sie.
Erhalte ich Standard-Auswertungen automatisch oder muss ich sie extra buchen?
Lohnjournal und Buchungsbelege für Ihre Finanzbuchhaltung sind im Festpreis enthalten. Nur individuelle Reportings per Fernzugriff sind eine Zusatzoption über Controlling.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Google-Bewertung 4,8/5 · basierend auf 23 Rezensionen
★★★★★
„Absolut empfehlenswert! Die Betreuung ist professionell, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. Egal ob komplexe Abrechnungen oder kurzfristige Anliegen – das Team findet immer eine Lösung."
Nord Werk GbR, J. u. W. Klaus★★★★★
„Wir arbeiten seit fast 5 Jahren mit den Lohnhelden zusammen und sind mit der Lohnabrechnung und dem Portal-Zugriff sehr zufrieden. Fragen werden immer umgehend beantwortet."
D. PW★★★★★
„Fazit … besser geht es nicht. Die Kommunikation ist professionell und sehr freundlich, bei komplizierten Sachverhalten wird man schnell und kompetent unterstützt. Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt ebenfalls."
Sabine Berger
Ihre Ansprechpartnerin
Sprechen Sie mit Nadine Milewski
Head of Sales. Sie erstellt Ihr kostenloses Festpreis-Angebot innerhalb von 24 Stunden und beantwortet Ihre Fragen persönlich – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
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Klar, vollständig und pünktlich – von Brutto bis Auszahlungsbetrag, inklusive aller gesetzlichen Meldungen. Sie melden nur die Änderungen des Monats.
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