LEISTUNG
Entgeltabrechnung: Definition, Pflichten & Auslagerung
Die Entgeltabrechnung ist der Oberbegriff für Lohn- und Gehaltsabrechnung – und eine gesetzliche Pflicht für jeden Arbeitgeber. Hier erfahren Sie, was dazugehört und wie Sie die Entgeltabrechnung zum Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall abgeben.
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Das Wichtigste in Kürze: Die Entgeltabrechnung dokumentiert für jeden Abrechnungszeitraum, wie sich das Arbeitsentgelt eines Mitarbeiters zusammensetzt – vom Brutto über Steuern und Sozialabgaben bis zum Auszahlungsbetrag. Arbeitgeber sind zur ordnungsgemäßen Abrechnung, zu Meldungen an die Sozialversicherung (DEÜV) und zur Abführung von Lohnsteuer und Beiträgen verpflichtet. Wer das auslagert, arbeitet rechtssicher und spart internen Aufwand.
Was ist eine Entgeltabrechnung?
Als Entgeltabrechnung bezeichnet man die schriftliche Abrechnung des Arbeitsentgelts in Textform, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer bei Zahlung des Entgelts erteilt. Sie muss nachvollziehbar aufschlüsseln, wie sich das Entgelt zusammensetzt: Bruttobezüge, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Abzüge, Arbeitgeberzuschüsse, sonstige Be- und Abzüge sowie der Nettobetrag, der ausgezahlt wird. Grundlage ist die Gewerbeordnung in Verbindung mit der Entgeltbescheinigungsverordnung, die die Pflichtangaben im Detail regelt.
Die Entgeltabrechnung dient dabei nicht nur dem Mitarbeiter als Nachweis. Sie ist zugleich die Basis für Beitragsnachweise gegenüber den Krankenkassen, für Lohnsteueranmeldungen gegenüber dem Finanzamt und für zahlreiche Bescheinigungen – etwa bei Elterngeld, Wohnungssuche oder Kreditanträgen.
Entgelt, Lohn oder Gehalt – wo liegt der Unterschied?
Im Alltag werden die Begriffe oft synonym verwendet, fachlich gibt es aber klare Unterschiede:
Lohn
Wird klassisch nach tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden berechnet. Der Betrag schwankt daher von Monat zu Monat – typisch für gewerbliche Mitarbeiter.
Gehalt
Ein fester Monatsbetrag, unabhängig von der Zahl der Arbeitstage im Monat – üblich bei Angestellten.
Entgelt
Der rechtliche Oberbegriff für jede Vergütung aus einem Arbeitsverhältnis – egal ob Lohn, Gehalt, Ausbildungsvergütung oder Minijob-Verdienst.
Weil „Entgelt" alles umfasst, sprechen Gesetzgeber und Sozialversicherung durchgängig von der Entgeltabrechnung. Mehr zur praktischen Umsetzung finden Sie auf unserer Seite Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Diese Pflichten haben Arbeitgeber bei der Entgeltabrechnung
- Abrechnung in Textform: Jeder Mitarbeiter hat Anspruch auf eine nachvollziehbare Abrechnung mit allen Pflichtangaben nach der Entgeltbescheinigungsverordnung.
- Meldewesen (DEÜV): An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn und -ende, Jahresmeldungen und alle weiteren gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen an die Sozialversicherungsträger.
- Lohnsteuer: Korrekte Berechnung, Einbehaltung und fristgerechte Anmeldung und Abführung an das Finanzamt.
- Sozialversicherungsbeiträge: Ermittlung der Beiträge, Übermittlung der Beitragsnachweise und pünktliche Zahlung an die Einzugsstellen.
- Führung von Lohnkonten: Für jeden Mitarbeiter ist ein Lohnkonto zu führen; Unterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
- Bescheinigungen: Auf Anforderung sind Verdienst- und Arbeitsbescheinigungen für Behörden und Mitarbeiter auszustellen.
Verstöße können teuer werden: Bei Betriebsprüfungen drohen Nachforderungen, Säumniszuschläge und im Ernstfall persönliche Haftung der Geschäftsführung. Genau deshalb entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine externe Lohnabrechnung.
Entgeltabrechnung auslagern: Der Nutzen im Überblick
Rechtssicherheit
Steuer- und Sozialversicherungsrecht ändern sich laufend. Unsere 50+ Experten arbeiten ausschließlich im Lohnbereich und setzen Änderungen um, bevor sie zum Problem werden.
Kalkulierbare Kosten
Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall – inklusive aller Pflichtmeldungen, Auswertungen und Standard-Dokumente. Transparent auf unserer Preisseite.
Abgesicherte Haftung
Lohnhelden ist haftpflichtversichert. Sie reduzieren Ihr Risiko bei Abrechnungsfehlern erheblich.
Entlastete Personalabteilung
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Was Sie im Vergleich zur internen Abrechnung oder zum Steuerberater sparen können, zeigt unsere Übersicht Lohnabrechnung: Kosten. Wie der Einstieg konkret funktioniert, lesen Sie unter Ablauf.
Entgeltabrechnung mit Lohnhelden: Das ist inklusive
Bei uns gibt es keine Überraschungen auf der Rechnung. Im Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall enthalten sind die komplette monatliche Entgeltabrechnung, alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen inklusive An- und Abmeldungen (DEÜV), sämtliche Auswertungen wie Lohnjournale und Buchungsbelege sowie alle Standard-Dokumente. Optional buchbar: das Personalportal mit eigenem Download-Link für jeden Mitarbeiter, Postversand, Controlling-Zugriff auf die Datenbank für individuelle Reportings und die digitale Personalakte.
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Häufige Fragen zur Entgeltabrechnung
Ist die Entgeltabrechnung gesetzlich vorgeschrieben?
Was muss auf einer Entgeltabrechnung stehen?
Was ist der Unterschied zwischen Entgeltabrechnung und Gehaltsabrechnung?
Was kostet die ausgelagerte Entgeltabrechnung?
Wie schnell kann die Entgeltabrechnung übernommen werden?
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