LEISTUNG

Zusatzleistungen: Ihr Lohnbüro nach Maß

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb ergänzen Sie die Lohnabrechnung von Lohnhelden um genau die Bausteine, die zu Ihren Prozessen passen – vom Personalportal über den Postversand bis zum Controlling-Zugriff und der digitalen Personalakte.

  • 1000+ Kunden
  • 50+ Experten
  • ab 8,90 € / Fall
  • Haftpflichtversichert

Das Wichtigste in Kürze: Die Grundleistung von Lohnhelden – komplette Lohnabrechnung inklusive aller gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, An- und Abmeldungen (DEÜV), Auswertungen und Standard-Dokumente – gibt es zum Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall. Darauf aufbauend buchen Sie optional: Personalportal, Postversand, Controlling-Zugriff und digitale Personalakte. Sie zahlen nur, was Sie wirklich nutzen.

Basis-Leistung: Was immer inklusive ist

Bevor wir über Extras sprechen, ein Blick auf das Fundament. Unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung enthält zum Festpreis bereits alles, was gesetzlich vorgeschrieben und im Alltag unverzichtbar ist:

  • die vollständige monatliche Abrechnung für jeden Mitarbeiter,
  • alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen inklusive An- und Abmeldungen (DEÜV),
  • sämtliche Auswertungen wie Lohnjournale und Buchungsbelege,
  • alle Standard-Dokumente und Bescheinigungen aus der laufenden Abrechnung.

Anders als bei vielen Anbietern gibt es bei uns keine Zusatzgebühren für Pflichtmeldungen oder Standard-Bescheinigungen – ein Grund, warum sich der Blick auf unsere Kostenübersicht lohnt. Die Zusatzleistungen auf dieser Seite sind echte Erweiterungen, keine versteckten Pflichtposten.

Die buchbaren Zusatzleistungen im Überblick

Personalportal

Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Download-Link und ruft seine Abrechnungen und Dokumente selbst ab. Kein Ausdrucken, kein Kuvertieren, kein Verteilen – und keine Rückfragen nach verlorenen Abrechnungen.

Postversand

Für Mitarbeiter ohne digitalen Zugang oder auf besonderen Wunsch: Wir übernehmen den Versand der Abrechnungen und Dokumente per Post – zuverlässig und pünktlich.

Controlling

Direkter Zugriff auf die Datenbank für individuelle Reportings: Personalkosten nach Kostenstellen auswerten, eigene Analysen erstellen, jederzeit per Fernzugriff. Mehr dazu auf der Seite Personalcontrolling.

Digitale Personalakte

Alle Personaldokumente papierlos, strukturiert und DSGVO-konform an einem Ort – von Arbeitsverträgen über Abrechnungen bis zu Bescheinigungen und Zeugnissen.

Personalportal: Abrechnungen verteilen sich von selbst

Das monatliche Verteilen der Entgeltabrechnungen kostet in vielen Unternehmen erstaunlich viel Zeit: drucken, falzen, kuvertieren, verteilen – und anschließend Kopien für alle nachliefern, die ihre Abrechnung verlegt haben. Mit dem Personalportal entfällt dieser Aufwand vollständig. Jeder Mitarbeiter bekommt seinen persönlichen Download-Link und greift selbstständig auf seine Dokumente zu. Neue Abrechnungen stehen automatisch bereit – auch rückwirkend, wenn ein Mitarbeiter für die Wohnungsbewerbung noch einmal ältere Abrechnungen braucht.

Bescheinigungswesen: Wenn Behörden Nachweise wollen

Ob Elterngeldstelle, Agentur für Arbeit, Krankenkasse oder Vermieter – regelmäßig fordern Dritte Bescheinigungen über Verdienst und Beschäftigung an. Als Ihr Lohnbüro erstellen wir die Standard-Bescheinigungen direkt aus den Abrechnungsdaten: korrekt, konsistent und ohne dass Ihre Personalabteilung Zahlen zusammensuchen muss. Die Standard-Dokumente sind bereits im Festpreis enthalten; in Kombination mit der digitalen Personalakte sind alle ausgestellten Bescheinigungen zudem sauber dokumentiert und jederzeit wiederauffindbar.

Welche Kombination passt zu Ihrem Unternehmen?

SituationEmpfohlene Bausteine
Kleines Team, schlanke ProzesseBasis-Abrechnung, optional Personalportal
Gewerbliche Mitarbeiter ohne PC-ArbeitsplatzBasis-Abrechnung + Postversand oder Personalportal (Abruf per Smartphone)
Wachsendes Unternehmen mit KostenstellenBasis-Abrechnung + Controlling-Zugriff
Papierloses Büro als ZielBasis-Abrechnung + Personalportal + digitale Personalakte
Volle AusbaustufeAlle Optionen kombiniert – Ihre Personalverwaltung aus einer Hand

Sie sind unsicher, welche Kombination sinnvoll ist? Unsere 50+ Experten beraten Sie unverbindlich – rufen Sie an oder nutzen Sie die Kontaktseite. Wie der Start abläuft, lesen Sie unter Ablauf; die Konditionen im Detail stehen auf der Preisseite.

Häufige Fragen zu den Zusatzleistungen

Muss ich Zusatzleistungen buchen, um korrekt abzurechnen?

Nein. Alles gesetzlich Vorgeschriebene – Meldungen, An- und Abmeldungen, Auswertungen und Standard-Dokumente – ist im Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall enthalten. Die Zusatzleistungen sind komfort- und prozessorientierte Erweiterungen.

Kann ich Zusatzleistungen später hinzubuchen oder kündigen?

Ja. Sie können mit der Basis-Abrechnung starten und Optionen wie Personalportal, Postversand, Controlling oder digitale Personalakte flexibel ergänzen, wenn Ihr Bedarf wächst.

Wie funktioniert das Personalportal für meine Mitarbeiter?

Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Download-Link, über den er seine Abrechnungen und Dokumente selbst abruft – ohne Registrierungshürden für Ihre Personalabteilung und ohne Verteilaufwand.

Lassen sich Personalportal und Postversand kombinieren?

Ja. Viele Kunden nutzen das Portal für den Großteil der Belegschaft und den Postversand für einzelne Mitarbeiter ohne digitalen Zugang.

Was bringt mir der Controlling-Zugriff konkret?

Sie greifen per Fernzugriff direkt auf die Datenbank zu und erstellen individuelle Reportings – etwa Personalkosten je Kostenstelle oder eigene Auswertungen für die Geschäftsführung, ohne auf Zulieferungen warten zu müssen.

Für wen lohnt sich die digitale Personalakte?

Für jedes Unternehmen, das Papierakten ablösen will: Alle Personaldokumente liegen strukturiert und DSGVO-konform an einem Ort – besonders wertvoll bei mehreren Standorten oder verteilten Teams.

Stellen Sie sich Ihr Lohnbüro zusammen

Basis-Abrechnung ab 8,90 € pro Abrechnungsfall – Zusatzleistungen nach Bedarf. Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses, unverbindliches Angebot an.