Zusatzleistungen Lohnbüro.

Basis-Leistung: Was immer inklusive ist

Bevor wir über Extras sprechen, ein Blick auf das Fundament. Unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung enthält zum Festpreis bereits alles, was gesetzlich vorgeschrieben und im Alltag unverzichtbar ist:

• die vollständige monatliche Abrechnung für jeden Mitarbeiter,
• alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen inklusive An- und Abmeldungen (DEÜV),
• sämtliche Auswertungen wie Lohnjournale und Buchungsbelege,
• alle Standard-Dokumente und Bescheinigungen aus der laufenden Abrechnung.

Anders als bei vielen Anbietern gibt es bei uns keine Zusatzgebühren für Pflichtmeldungen oder Standard-Bescheinigungen – ein Grund, warum sich der Blick auf unsere Kostenübersicht lohnt. Die Zusatzleistungen auf dieser Seite sind echte Erweiterungen, keine versteckten Pflichtposten. Egal ob Sie ein kleines Team in Osnabrück führen oder mehrere Standorte verwalten: Sie bestimmen, welche Bausteine Sinn ergeben, und wir setzen sie sauber in Ihre monatliche Abrechnung ein.

SO SIEHT IHR ERGEBNIS AUS

Bescheinigungen und Meldungen auf Knopfdruck

DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise, Lohnsteuer-Anmeldung und eAU-Abrufe – fristgerecht übermittelt und lückenlos dokumentiert.

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Die buchbaren Zusatzleistungen im Überblick

Personalportal: Abrechnungen verteilen sich von selbst

Das monatliche Verteilen der Entgeltabrechnungen kostet in vielen Unternehmen erstaunlich viel Zeit: drucken, falzen, kuvertieren, verteilen – und anschließend Kopien für alle nachliefern, die ihre Abrechnung verlegt haben. Mit dem Personalportal entfällt dieser Aufwand vollständig. Jeder Mitarbeiter bekommt seinen persönlichen Download-Link und greift selbstständig auf seine Dokumente zu. Neue Abrechnungen stehen automatisch bereit – auch rückwirkend, wenn ein Mitarbeiter für die Wohnungsbewerbung noch einmal ältere Abrechnungen braucht. Gerade bei Minijobs an der Grenze von 603 € oder bei Mitarbeitenden im Mindestlohnbereich von 13,90 € pro Stunde sparen sich Personalabteilungen so viele kleine Rückfragen im Monat.

Druck- und Versandservice: Post statt Papierstapel im Büro

Nicht jeder Betrieb möchte oder kann vollständig auf Papier verzichten. Für Mitarbeitende ohne digitalen Zugang – etwa auf der Baustelle, in der Produktion oder im Lager – bieten wir einen komfortablen Druck- und Versandservice über die Deutsche Post an, den wir für Sie beauftragen. Die Abrechnungsdaten werden dafür verschlüsselt und sicher aus unserem Rechenzentrum elektronisch übermittelt. Die Post übernimmt anschließend den Druck, kuvertiert die Unterlagen maschinell – das schließt Verwechslungen zuverlässig aus – und verschickt die Gehaltsdokumente direkt an die jeweilige Privatadresse Ihrer Mitarbeitenden. Für Sie entfällt damit jeglicher Druck- und Versandaufwand im eigenen Haus. Abgerechnet wird pro Briefsendung, unabhängig davon, wie viele Seiten die Abrechnung tatsächlich umfasst – transparent und ohne versteckte Staffelungen.

Bank Online: Zahlungen sicher und bequem auslösen

Nach jeder Abrechnung stehen die fälligen Zahlungen an – Gehälter, Sozialversicherungsbeiträge, Lohnsteuer. Mit Bank Online übertragen wir die fertigen Zahlungsvorschlagslisten direkt an Ihre Hausbank, bankenübergreifend und ohne manuelle Zwischenschritte. Sie müssen die Überweisungen anschließend nur noch prüfen und per Knopfdruck freigeben. Die Sicherheit ist dabei durchgehend hoch: Jede Freigabe erfordert eine persönliche Identifikation der berechtigten Person, sodass Zahlungen nicht versehentlich oder unautorisiert ausgelöst werden können. Für Unternehmen mit mehreren Zeichnungsberechtigten lässt sich der Freigabeprozess zudem an interne Vier-Augen-Prinzipien anpassen.

Unterstützung im Personalmanagement

Lohnabrechnung ist mehr als reines Zahlenwerk – rund um die Beschäftigung fallen laufend weitere Dokumente und Anträge an. Genau hier unterstützen wir Sie zusätzlich:

• Arbeitszeugnisse: Wir erstellen qualifizierte und einfache Arbeitszeugnisse rechtssicher und formuliert nach den gängigen Zeugnis-Codes.
• Arbeitsverträge: Neue Vertragsentwürfe oder Anpassungen bestehender Verträge, abgestimmt auf aktuelle arbeitsrechtliche Vorgaben.
• Elektronische Entgeltbescheinigungen: Digitale Nachweise für Behörden, Krankenkassen oder die Agentur für Arbeit, direkt aus den Abrechnungsdaten erzeugt.
• Anträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG): Erstattungsanträge bei Krankheit oder Mutterschutz, damit Sie die Ihnen zustehenden Erstattungen zeitnah erhalten.
• Recruiting-Unterstützung: Auf Wunsch begleiten wir Sie auch bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden.

Diese Leistungen entlasten insbesondere kleine Personalabteilungen ohne eigene Fachkraft für Personalrecht – häufig gebucht in Kombination mit der digitalen Personalakte, damit Zeugnisse, Verträge und Bescheinigungen sofort dort abgelegt sind, wo sie später wieder gebraucht werden.

Bescheinigungswesen: Wenn Behörden Nachweise wollen

Ob Elterngeldstelle, Agentur für Arbeit, Krankenkasse oder Vermieter – regelmäßig fordern Dritte Bescheinigungen über Verdienst und Beschäftigung an. Als Ihr Lohnbüro erstellen wir die Standard-Bescheinigungen direkt aus den Abrechnungsdaten: korrekt, konsistent und ohne dass Ihre Personalabteilung Zahlen zusammensuchen muss. Die Standard-Dokumente sind bereits im Festpreis enthalten; in Kombination mit der digitalen Personalakte sind alle ausgestellten Bescheinigungen zudem sauber dokumentiert und jederzeit wiederauffindbar. Auch elektronische Entgeltbescheinigungen für Elterngeld oder Arbeitslosengeld stellen wir digital aus, sodass sie ohne Postweg direkt bei der zuständigen Stelle ankommen.

Welche Kombination passt zu Ihrem Unternehmen?

Sie sind unsicher, welche Kombination sinnvoll ist? Unsere 20+ Experten beraten Sie unverbindlich – rufen Sie an oder nutzen Sie die Kontaktseite. Wie der Start abläuft, lesen Sie unter Ablauf; die Konditionen im Detail stehen auf der Preisseite. Einen ersten Eindruck von unserem Leistungsspektrum bekommen Sie außerdem auf der Seite Über Lohnhelden, und wer aktuell noch bei einem anderen Anbieter ist, findet auf Externe Lohnabrechnung alles zum Wechsel.

Häufige Fragen zu den Zusatzleistungen