ÖFFENTLICHER DIENST
Entgeltabrechnung für den öffentlichen Dienst
Tarifverträge wie TVöD und TV-L, Entgeltgruppen und Stufen, Zulagen und Zusatzversorgung: Die Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst folgt eigenen Regeln. Lohnhelden beherrscht sie – und rechnet Ihre Beschäftigten zum Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall ab.
- 1000+ Kunden
- 50+ Experten
- ab 8,90 € / Fall
- Haftpflichtversichert
Kurz gefasst: Lohnhelden übernimmt die Entgeltabrechnung für Einrichtungen des öffentlichen Dienstes und tarifgebundene Arbeitgeber – mit Kompetenz in TVöD und TV-L, korrekter Abbildung von Zulagen, Zuschlägen, Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung. Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall, alle gesetzlichen Meldungen inklusive, Betreuung zu 100 % digital und bundesweit.
Warum die Abrechnung im öffentlichen Dienst besondere Expertise braucht
Wer nach TVöD, TV-L oder vergleichbaren Tarifwerken abrechnet, bewegt sich in einem dichten Regelwerk: Beschäftigte werden Entgeltgruppen und Erfahrungsstufen zugeordnet, deren Aufstieg zeitlich getaktet ist. Hinzu kommen tarifliche Jahressonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen sowie ein breites Spektrum an Zulagen und Zuschlägen – etwa für Wechselschicht- und Schichtarbeit, für besondere Funktionen oder für Arbeit zu ungünstigen Zeiten. Jede dieser Positionen muss korrekt berechnet, steuer- und beitragsrechtlich richtig behandelt und sauber dokumentiert werden.
Eine Besonderheit, die es in der Privatwirtschaft so nicht gibt, ist die betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskassen des öffentlichen Dienstes: Umlagen und Beiträge zur Zusatzversorgung haben eigene steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Spielregeln, die in der monatlichen Entgeltabrechnung fehlerfrei abgebildet sein müssen. Genau hier scheitern viele Standardlösungen – und genau hier setzen unsere Experten an.
Für wen wir abrechnen
Kommunale Einrichtungen & Eigenbetriebe
Von kommunalen Betrieben bis zu ausgegliederten Gesellschaften – überall dort, wo nach TVöD oder in Anlehnung daran vergütet wird.
Soziale Träger & Vereine
Wohlfahrtsverbände, soziale Einrichtungen und Vereine, die tariflich oder tarifnah vergüten – inklusive Teilzeit- und Mischbeschäftigung.
Bildung & Gesundheit
Einrichtungen aus Bildung, Betreuung und Gesundheitswesen mit tarifgebundenen Beschäftigten, Schichtmodellen und Zulagensystemen.
Tarifnahe Arbeitgeber
Organisationen, die sich an TVöD oder TV-L orientieren, ohne formal tarifgebunden zu sein – wir bilden Ihr individuelles Regelwerk ab.
Unsere Leistungen für den öffentlichen Dienst
- Tarifkonforme Entgeltabrechnung: Entgeltgruppen, Stufenlaufzeiten, Tabellenentgelte und tarifliche Sonderzahlungen werden korrekt und nachvollziehbar abgerechnet.
- Zulagen und Zuschläge: Wechselschicht-, Schicht- und Funktionszulagen sowie Zeitzuschläge – berechnet nach den jeweils geltenden tariflichen Regelungen.
- Zusatzversorgung: Umlagen und Beiträge zur Zusatzversorgungskasse werden mit ihrer besonderen steuer- und beitragsrechtlichen Behandlung sauber abgebildet.
- Alle gesetzlichen Meldungen: Sozialversicherung, Lohnsteuer, Bescheinigungswesen – vollständig und fristgerecht, im Festpreis enthalten.
- Digitale Personalakte und Personalportal: Beschäftigte erhalten ihre Abrechnung per persönlichem Download-Link; optional übernehmen wir den Postversand.
- Controlling-Reportings: Auswertungen zu Personalkosten und Stellenstruktur – als Grundlage für Haushaltsplanung und Berichtswesen.
Einen Überblick über den gesamten Abrechnungsservice gibt die Seite Lohn- und Gehaltsabrechnung; wie die Zusammenarbeit startet, zeigt der Ablauf in vier Schritten.
Festpreis statt Personalengpass
Auch öffentliche und tarifgebundene Arbeitgeber spüren den Fachkräftemangel in der Verwaltung: Erfahrene Entgeltabrechner gehen in den Ruhestand, Nachbesetzungen dauern, und das Spezialwissen um Tarifrecht und Zusatzversorgung ist am Markt rar. Mit Lohnhelden lösen Sie dieses Strukturproblem dauerhaft: Ein Team aus über 50 Experten übernimmt die Abrechnung, Vertretung ist eingebaut, und statt Personal-, Software- und Fortbildungskosten zahlen Sie einen planbaren Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall – transparent kalkulierbar auf unserer Preisseite. Die Betreuung erfolgt bundesweit und zu 100 % digital; ein Vor-Ort-Termin ist nicht erforderlich. Beim Umstieg von einer bestehenden Lösung koordiniert Lohnhelden die vollständige Datenübergabe.
Häufige Fragen zur Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst
Kennen Sie sich mit TVöD und TV-L aus?
Wie gehen Sie mit der Zusatzversorgung um?
Was kostet die Entgeltabrechnung für unsere Einrichtung?
Können Sie auch Mischformen abrechnen – Tarifbeschäftigte und außertarifliche Kräfte?
Ist eine digitale Zusammenarbeit mit einer öffentlichen Einrichtung möglich?
Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst – sicher ausgelagert
Tarifkompetenz, Zusatzversorgung, alle Meldungen: Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses Angebot zum Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall an.