FÜR STEUERBERATER & KANZLEIEN

Lohnabrechnung für Steuerberater & Kanzleien

Kein Lohnsachbearbeiter in Sicht, aber Mandanten mit Abrechnungsbedarf? Lohnhelden übernimmt die Lohnabrechnung als verlässlicher Partner im Hintergrund – Ihre Mandanten bleiben bei Ihrer Kanzlei, Sie gewinnen Kapazität für Ihr Kerngeschäft.

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  • 1000+ Kunden
  • 50+ Experten
  • ab 8,90 € / Fall
  • Haftpflichtversichert

Auf den Punkt: Lohnhelden ist der Lohn-Partner für Steuerkanzleien: Wir übernehmen die Entgeltabrechnung Ihrer Mandanten als White-Label-Dienstleister – diskret im Hintergrund oder in offener Kooperation, ganz wie Sie möchten. Die Mandantenbeziehung bleibt vollständig bei Ihrer Kanzlei. Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall, alle Meldungen inklusive, haftpflichtversichert.

Das Lohn-Dilemma der Kanzleien

Kaum ein Bereich trifft den Fachkräftemangel in Steuerkanzleien so hart wie die Lohnsachbearbeitung: Erfahrene Lohnbuchhalter sind am Markt kaum zu bekommen, die Einarbeitung ist lang, und die Fluktuation hoch. Gleichzeitig ist die Lohnabrechnung für viele Kanzleien wirtschaftlich unattraktiv – hoher Aufwand, enge Fristen, spürbares Haftungsrisiko, überschaubare Marge. Die Konsequenz: Lohnmandate werden abgelehnt, gekündigt oder mit angespanntem Personal irgendwie weitergeführt.

Doch jedes abgegebene Lohnmandat ist ein Risiko für die gesamte Mandantenbeziehung – denn wer den Lohn woanders hinträgt, trägt irgendwann auch die Buchhaltung und den Abschluss davon. Genau dieses Dilemma löst eine Partnerschaft mit Lohnhelden.

So funktioniert die Partnerschaft mit Lohnhelden

White-Label im Hintergrund

Wir erstellen die Abrechnungen Ihrer Mandanten als verlängerte Werkbank Ihrer Kanzlei. Nach außen bleibt Ihre Kanzlei der Ansprechpartner – Lohnhelden arbeitet diskret im Hintergrund.

Mandanten bleiben bei Ihnen

Die Mandatsbeziehung, der Jahresabschluss und die steuerliche Beratung bleiben vollständig in Ihrer Hand. Wir übernehmen ausschließlich die Entgeltabrechnung – nicht mehr, nicht weniger.

Entlastung beim Fachkräftemangel

Statt Lohnsachbearbeiter zu suchen, greifen Sie auf unser Team aus über 50 spezialisierten Lohnexperten zu – mit eingebauter Urlaubs- und Krankheitsvertretung.

Nahtlose Datenflüsse

Ihre Kanzlei erhält alle Lohnauswertungen und Buchungsdaten strukturiert für die Finanzbuchhaltung – pünktlich in jedem Abrechnungsmonat.

Ihre Vorteile als Kanzlei

  • Kein Mandatsverlust: Sie müssen Lohnmandate weder ablehnen noch abgeben – und schützen damit die gesamte Mandantenbeziehung.
  • Kalkulierbare Konditionen: Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall, transparent und planbar – Details auf unserer Preisseite.
  • Reduziertes Risiko: Lohnhelden ist haftpflichtversichert und arbeitet mit etablierten Prüfprozessen – über 1000 Kunden vertrauen darauf, bewertet mit 4,8/5 bei Google.
  • Volle Spezialtiefe: Auch anspruchsvolle Mandate wie Baulohn mit SOKA-Bau, ULAK und Saison-Kurzarbeitergeld nehmen wir Ihnen ab – ein Bereich, den viele Kanzleien meiden.
  • Digitale Services für Mandanten: Digitale Personalakte, Personalportal mit Download-Link je Mitarbeiter, Controlling-Reportings – Leistungen, die Ihre Kanzlei ohne eigenen Aufwand anbieten kann.
  • Skalierbarkeit: Ob Sie uns ein einzelnes Lohnmandat oder Ihren gesamten Lohnbereich übergeben – die Zusammenarbeit wächst flexibel mit.

So starten wir – in vier Schritten

  1. Kennenlernen: In einem kurzen Gespräch klären wir Umfang, Mandatsstruktur und die gewünschte Form der Zusammenarbeit – White-Label oder offene Kooperation.
  2. Pilotmandat: Viele Kanzleien starten mit einem oder wenigen Mandaten, um Prozesse und Qualität zu prüfen.
  3. Datenübernahme: Lohnhelden koordiniert die Übernahme der Lohndaten – strukturiert und ohne Mehraufwand für Ihr Team (so läuft der Wechsel).
  4. Laufender Betrieb: Wir rechnen ab, melden fristgerecht und liefern Ihrer Kanzlei alle Auswertungen zu. Den Standardprozess zeigt unsere Seite Ablauf.

Die Zusammenarbeit läuft zu 100 % digital – bundesweit, ohne Vor-Ort-Termine. Einen Überblick über unser Abrechnungsspektrum gibt die Seite Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Häufige Fragen von Steuerberatern und Kanzleien

Wirbt Lohnhelden meine Mandanten ab?

Nein – das Gegenteil ist unser Geschäftsmodell. Die Mandantenbeziehung bleibt vollständig bei Ihrer Kanzlei; wir übernehmen ausschließlich die Entgeltabrechnung als Partner im Hintergrund. Steuerliche Beratung und Jahresabschluss bieten wir nicht an.

Wie funktioniert das White-Label-Modell konkret?

Ihre Kanzlei bleibt gegenüber dem Mandanten der Ansprechpartner. Lohnhelden erstellt die Abrechnungen, übernimmt alle gesetzlichen Meldungen und stellt Ihnen die Ergebnisse zur Weitergabe bereit. Alternativ ist auch eine offene Kooperation mit direktem Mandantenkontakt möglich – Sie entscheiden.

Was kostet die Auslagerung pro Mandant?

Der Festpreis beginnt bei 8,90 € pro Abrechnungsfall und Monat, inklusive aller gesetzlichen Meldungen. Für Kanzleien mit mehreren Mandaten erstellen wir gern ein Gesamtangebot – kostenlos über kontakt.php.

Übernehmen Sie auch komplexe Lohnmandate, z. B. Baulohn?

Ja, gerade die: Baulohn mit SOKA-Bau, ULAK, ZVK und Saison-Kurzarbeitergeld gehört zu unseren Kernkompetenzen. Auch Schichtmodelle, Zuschläge und tarifgebundene Abrechnungen bilden wir routiniert ab.

Wie erhalten wir die Daten für die Finanzbuchhaltung?

Sie bekommen alle Lohnauswertungen und Buchungsdaten strukturiert und pünktlich in jedem Abrechnungsmonat – digital bereitgestellt, sodass sie direkt in Ihre Finanzbuchhaltung einfließen können.

Können wir mit einem einzelnen Mandat testen?

Ja, das empfehlen wir sogar. Starten Sie mit einem Pilotmandat, prüfen Sie Qualität und Abläufe – und erweitern Sie die Zusammenarbeit danach in Ihrem Tempo.

Ihr Lohn-Partner im Hintergrund – unverbindlich kennenlernen

Entlasten Sie Ihre Kanzlei vom Lohn, ohne Mandate zu verlieren. Fordern Sie jetzt ein kostenloses Angebot für Ihre Lohnmandate an.

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