EXTERNE LOHNABRECHNUNG
Externe Lohnabrechnung: rechtssicher, planbar, ab 8,90 € pro Abrechnung
Übergeben Sie Lohn- und Gehaltsabrechnung an ein spezialisiertes externes Lohnbüro: 50+ Abrechnungsprofis, ein fester Ansprechpartner und ein Festpreis, der bis zu 80 % unter den Kosten einer eigenen Lohnbuchhaltung liegt.
- 1000+ Kunden
- 50+ Experten
- ab 8,90 € / Fall
- Haftpflichtversichert
- ★ 4,8/5 (23 Google-Rezensionen)
Was ist externe Lohnabrechnung – und für wen lohnt sie sich?
Bei der externen Lohnabrechnung (auch: externe Lohnbuchhaltung oder Payroll-Outsourcing) lagern Sie die monatliche Entgeltabrechnung Ihrer Mitarbeitenden vollständig an einen Dienstleister aus. Statt eine eigene Fachkraft zu beschäftigen, Abrechnungssoftware zu lizenzieren und jede Gesetzesänderung selbst nachzuhalten, liefern Sie uns nur noch die monatlichen Bewegungsdaten – Stunden, Zuschläge, Ein- und Austritte. Alles Weitere erledigt Ihr persönliches Abrechnungsteam bei Lohnhelden.
Externe Lohnabrechnung lohnt sich in praktisch jeder Unternehmensgröße: Kleinunternehmen sparen sich den teuren Steuerberater-Stundensatz, der Mittelstand macht Personalkosten planbar, und wachsende Betriebe skalieren die Abrechnung von 5 auf 500 Mitarbeitende, ohne neu einstellen zu müssen. Auch Steuerberater und Kanzleien geben die aufwendige Lohnsachbearbeitung gerne an uns ab.
Komplett rechtssicher
Sozialversicherungs- und Steuerrecht ändern sich laufend. Unsere 50+ Spezialisten arbeiten täglich mit den aktuellen Vorgaben – Sie haften nicht mehr für Abrechnungsfehler aus Unwissen, und wir sind zusätzlich haftpflichtversichert.
Fester Preis pro Abrechnung
Ab 8,90 € pro Abrechnungsfall wissen Sie auf den Euro genau, was Ihre Payroll kostet. Keine Grundgebühren-Überraschungen, keine Stundensätze, keine versteckten Kosten – alle Preise transparent.
Persönlicher Ansprechpartner
Sie landen nicht in einer Hotline: Ein festes Team kennt Ihr Unternehmen, Ihre Tarife und Ihre Besonderheiten – vom Minijob bis zum Baulohn mit SOKA-Bau.
Externe Lohnabrechnung vs. eigene Lohnbuchhaltung: der Kostenvergleich
Eine eigene Lohnbuchhaltung kostet deutlich mehr als das Gehalt der Fachkraft: Dazu kommen Softwarelizenzen, Pflicht-Fortbildungen, Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie das Fehlerrisiko, für das Sie als Arbeitgeber haften. Beim Steuerberater wiederum zahlen Sie Gebühren je Abrechnung plus Grundgebühren – meist spürbar mehr als bei einem spezialisierten Lohnbüro.
| Eigene Lohnbuchhaltung | Steuerberater | Lohnhelden (extern) | |
|---|---|---|---|
| Kostenstruktur | Gehalt + Software + Fortbildung + Vertretung | Gebühr je Abrechnung + Grundgebühren | Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall |
| Rechtssicherheit | abhängig von einer Person | hoch | hoch, 50+ Spezialisten + Haftpflicht |
| Vertretung bei Ausfall | Ihr Risiko | gegeben | im Team immer gesichert |
| Skalierbarkeit | Neueinstellung nötig | begrenzt | 1 bis 1.000+ Mitarbeitende |
| Spezialfälle (Baulohn, Kurzarbeit) | selten abgedeckt | teils | Kernkompetenz |
Im Ergebnis sparen die meisten Betriebe mit externer Abrechnung bis zu 80 % gegenüber einer eigenen Lohnbuchhaltung. Was das für Ihre Mitarbeiterzahl konkret bedeutet, zeigt unsere Seite Was kostet Lohnabrechnung? – oder Sie fordern direkt ein kostenloses Angebot an.
Rechnen Sie es einfach durch
Nennen Sie uns Ihre Mitarbeiterzahl und Ihre Branche – Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein konkretes Festpreis-Angebot für Ihre externe Lohnabrechnung.
Das übernimmt Ihr externes Lohnbüro im Detail
Monatliche Entgeltabrechnung
Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Beschäftigungsarten: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, kurzfristige Beschäftigung, Azubis, Werkstudenten – inklusive Zuschlägen, Sachbezügen und Einmalzahlungen.
Alle gesetzlichen Meldungen
DEÜV-Meldungen, An- und Abmeldungen, Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldungen und Bescheinigungen – fristgerecht und vollständig, ohne dass Sie daran denken müssen.
Digitale Bereitstellung
Über das Personalportal erhält jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter einen eigenen Download-Link zur Abrechnung. Optional übernehmen wir den Postversand. Mehr dazu: digitale Personalakte.
Auswertungen & Controlling
Standard-Auswertungen sind inklusive; mit der Controlling-Option greifen Sie per Fernzugriff auf Ihre gesamte Abrechnungsdatenbank zu und erstellen individuelle Reportings.
So starten Sie mit der externen Lohnabrechnung
Kostenloses Erstgespräch
Wir klären Mitarbeiterzahl, Branche und Besonderheiten – und Sie erhalten Ihr Festpreis-Angebot.
Datenübernahme durch uns
Wir koordinieren die komplette Übergabe von Ihrem Steuerberater oder bisherigen Anbieter. Details: Anbieter wechseln.
Testabrechnung
Vor dem Echtstart prüfen wir gemeinsam eine Probeabrechnung – so ist der Übergang fehlerfrei.
Laufende Abrechnung
Ab jetzt liefern Sie nur noch monatliche Bewegungsdaten, alles andere erledigt Ihr festes Lohnhelden-Team. Den kompletten Prozess zeigt unsere Ablauf-Seite.
Häufige Fragen zur externen Lohnabrechnung
Was kostet externe Lohnabrechnung?
Worin unterscheidet sich ein externes Lohnbüro vom Steuerberater?
Bleibt mein Steuerberater trotzdem zuständig?
Wie schnell kann ich zur externen Lohnabrechnung wechseln?
Sind meine Daten sicher?
Funktioniert das auch mit Tarifverträgen und Zuschlägen?
Externe Lohnabrechnung ab 8,90 € – Ihr Angebot in 24 Stunden
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