PAYROLL-OUTSOURCING

Lohn- & Gehaltsabrechnung auslagern – Ihr zuverlässiger Partner

Lagern Sie Ihre komplette Entgeltabrechnung an Lohnhelden aus: 50+ Spezialisten übernehmen Abrechnung, Meldungen und Bescheinigungen – termingerecht, haftpflichtversichert und zum Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall.

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  • 1000+ Kunden
  • 50+ Experten
  • ab 8,90 € / Fall
  • Haftpflichtversichert
  • ★ 4,8/5 (23 Google-Rezensionen)
Kurz zusammengefasst: Lohnabrechnung auslagern heißt: Ein spezialisierter Dienstleister übernimmt Ihre monatliche Payroll komplett – von der Brutto-Netto-Berechnung bis zur letzten Meldung. Sie sparen Personalkosten, Software und Haftungsrisiko und zahlen bei Lohnhelden nur einen Festpreis pro Abrechnung. Der Umstieg dauert in der Regel einen Monatswechsel, die Datenübergabe koordinieren wir.

Wann lohnt sich das Auslagern der Lohnabrechnung?

Spätestens wenn eine dieser Situationen bekannt vorkommt, rechnet sich Outsourcing: Ihre Bürokraft verbringt jeden Monatsanfang mit Abrechnungen statt mit dem Kerngeschäft. Ihr Lohnbuchhalter geht in Rente und Nachwuchs ist nicht zu finden. Der Steuerberater wird bei wachsender Mitarbeiterzahl spürbar teurer. Oder eine Betriebsprüfung hat Fehler gefunden, die Nachzahlungen kosten.

Beim Auslagern an Lohnhelden verschwinden diese Probleme strukturell: Ein ganzes Team ersetzt die einzelne Fachkraft (keine Urlaubs- oder Krankheitslücken), aktuelle Rechtskenntnis ist unser Tagesgeschäft, und der Festpreis wächst planbar mit Ihrer Mitarbeiterzahl statt sprunghaft mit Gebührentabellen.

Bis zu 80 % sparen

Gegenüber einer eigenen Lohnbuchhaltung mit Gehalt, Software und Fortbildung – den Vergleich zeigt unsere Kostenanalyse.

Termingerecht garantiert

Abrechnungen, Zahlungsläufe und Meldefristen werden im Team überwacht – pünktlich zu jedem Stichtag.

Haftpflichtversichert

Für den unwahrscheinlichen Fall eines Fehlers sind wir versichert – ein Sicherheitsnetz, das eine interne Lösung nicht bietet.

Der komplette Leistungsumfang beim Outsourcing

Entgeltabrechnung

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsarten inkl. Zuschlägen, Sachbezügen, bAV und Einmalzahlungen – auch Baulohn und öffentlicher Dienst.

Meldewesen komplett

DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldungen, Unfallversicherung, Schwerbehindertenabgabe-Daten – fristgerecht und revisionssicher.

Bescheinigungen

Verdienst-, Arbeits- und A1-Bescheinigungen sowie Auskünfte an Behörden – direkt aus Ihrem Abrechnungsteam.

Zahlungsverkehr & FiBu

Zahlungsdateien für Löhne, SV-Beiträge und Steuern plus Buchungsbelege für Ihre Finanzbuchhaltung bzw. Ihren Steuerberater.

Digitale Bereitstellung

Personalportal mit Download-Link je Mitarbeiter, optional Postversand, plus digitale Personalakte.

Auswertungen & Controlling

Standard-Reports inklusive; individuelle Auswertungen per Fernzugriff über die Controlling-Option.

Kostenlose Erstberatung: 0541 9393 99 90

Wir rechnen Ihnen unverbindlich vor, was das Auslagern Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung kostet – und was Sie sparen.

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So läuft das Auslagern ab

  1. Analyse & Angebot

    Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Mitarbeiterzahl, Tarife und Besonderheiten – das Festpreis-Angebot folgt in 24 Stunden.

  2. Datenübernahme

    Wir koordinieren die Übergabe von Steuerberater, Software oder bisherigem Anbieter – inklusive Jahreswerten, auch unterjährig. Details: Anbieterwechsel.

  3. Parallel- & Testlauf

    Eine Testabrechnung gegen Ihre letzten Echtwerte stellt den fehlerfreien Übergang sicher.

  4. Regelbetrieb

    Sie melden monatlich nur Änderungen; Abrechnung, Meldungen und Auswertungen kommen zuverlässig von uns – mit festem Ansprechpartner.

Häufige Fragen zum Auslagern der Lohnabrechnung

Was kostet Lohnabrechnung-Outsourcing?

Ab 8,90 € pro Abrechnungsfall als Festpreis. Ein kleines Unternehmen startet ab ca. 45 €/Monat; gegenüber eigener Lohnbuchhaltung sparen die meisten Betriebe bis zu 80 %.

Lohnbüro oder Steuerberater – wer ist der bessere Outsourcing-Partner?

Ein Lohnbüro ist auf Entgeltabrechnung spezialisiert, nicht an die Steuerberatergebührenordnung gebunden und meist günstiger. Ihr Steuerberater bleibt für FiBu und Steuern zuständig und erhält von uns alle Daten.

Wie lange dauert die Umstellung?

In der Regel ein Monatswechsel. Wir übernehmen Stammdaten und Jahreswerte und führen vor dem Echtstart eine Testabrechnung durch.

Funktioniert das mit Tarifverträgen, Schichtzuschlägen und Baulohn?

Ja – genau dafür sind wir Spezialisten: Tarife, Zuschläge, SOKA-Bau, Kurzarbeit und öffentlicher Dienst sind Alltag für unser Team.

Wie sicher sind meine Mitarbeiterdaten?

Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in Deutschland mit Auftragsverarbeitungsvertrag, verschlüsselter Übertragung und dokumentierten Zugriffsrechten.

Gibt es lange Vertragslaufzeiten?

Nein – wir binden Kunden über Leistung, nicht über Laufzeiten. Die Konditionen legen wir im Angebot transparent offen.

Lohnabrechnung auslagern – ab 8,90 € pro Abrechnung

Schließen Sie sich 1000+ Unternehmen an, die ihre Payroll bereits an Lohnhelden übergeben haben.

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