FÜR UNTERNEHMEN
Lohnabrechnung für Unternehmen jeder Größe
Vom ersten Mitarbeiter bis zur Belegschaft mit über 1.000 Beschäftigten: Lohnhelden übernimmt Ihre komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung – zum Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall, mit allen gesetzlichen Meldungen und zu 100 % digital.
- 1000+ Kunden
- 50+ Experten
- ab 8,90 € / Fall
- Haftpflichtversichert
Das Wichtigste in Kürze: Lohnhelden rechnet Unternehmen jeder Größe ab – vom Einzelunternehmer mit erster Anstellung bis zum Mittelständler mit 1.000+ Mitarbeitern. Sie zahlen pro Abrechnungsfall (ab 8,90 €, Staffelpreise je nach Teamgröße), alle gesetzlichen Meldungen sind inklusive. Dazu kommen digitale Personalakte, Personalportal, Controlling-Reportings und feste Ansprechpartner. Über 1000 Kunden, 4,8/5 bei Google.
Warum Unternehmen die Lohnabrechnung auslagern
Die Entgeltabrechnung ist eine der undankbarsten Aufgaben im Unternehmen: Sie muss jeden Monat pünktlich und fehlerfrei erledigt sein, unterliegt ständig wechselnden gesetzlichen Vorgaben – und schafft dabei keinerlei Umsatz. Gleichzeitig sind die Risiken real: Fehlerhafte Meldungen führen zu Nachzahlungen bei Betriebsprüfungen, verspätete Abrechnungen zu unzufriedenen Mitarbeitern, und der Ausfall der einen Person, die „den Lohn macht", zum akuten Notfall.
Deshalb entscheiden sich immer mehr Unternehmen für die externe Lohnabrechnung: Ein spezialisiertes Lohnbüro übernimmt den kompletten Prozess, hält das Fachwissen aktuell und haftet für seine Arbeit – Lohnhelden ist dafür haftpflichtversichert. Sie behalten die Übersicht über Ihre Personalkosten, geben aber die operative Arbeit und das Fehlerrisiko ab.
Skalierbar von 1 bis 1.000+ Mitarbeiter
Kleine Unternehmen (1–20)
Der Chef macht den Lohn oft selbst – neben allem anderen. Wir übernehmen ab dem ersten Mitarbeiter: Abrechnung, Meldungen, Bescheinigungen. Sie gewinnen Zeit fürs Geschäft.
Mittelstand (20–250)
Hier wird die interne Lohnstelle zum Engpass: Vertretung, Weiterbildung, Software. Mit Lohnhelden ersetzen Sie Fixkosten durch einen planbaren Preis pro Fall – mit Staffelpreisen je nach Volumen.
Große Unternehmen (250–1.000+)
Hohe Fallzahlen brauchen stabile Prozesse: definierte Übergabetermine, feste Teams, Reportings fürs Controlling. Unsere Strukturen sind auf Volumen ausgelegt – mit attraktiven Staffelpreisen.
Das Preismodell wächst mit: Sie zahlen pro Abrechnungsfall ab 8,90 €, bei größeren Mitarbeiterzahlen greifen Staffelpreise. Es gibt keine Einrichtungspakete, die Sie in Größenklassen zwängen, und keine Nachverhandlungen bei Wachstum – neue Mitarbeiter werden einfach zusätzliche Abrechnungsfälle. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.
Der komplette Leistungsumfang
Lohn- & Gehaltsabrechnung
Monatliche Abrechnung aller Mitarbeiter – Gehälter, Stundenlöhne, Zuschläge, Einmalzahlungen, Sachbezüge. Mehr unter Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Alle gesetzlichen Meldungen
Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweise, Bescheinigungen – vollständig und fristgerecht, im Festpreis enthalten.
Digitale Personalakte
Alle Personaldokumente digital und revisionssicher an einem Ort – jederzeit für Sie abrufbar.
Personalportal
Jeder Mitarbeiter erhält seine Abrechnung über einen persönlichen Download-Link. Optional übernehmen wir zusätzlich den Postversand.
Controlling & Reportings
Auswertungen zu Personalkosten mit Fernzugriff – als Steuerungsinstrument für Geschäftsführung und Finanzabteilung.
Spezialfälle inklusive Baulohn
Minijobs, Werkstudenten, kurzfristige Beschäftigung, Schichtzuschläge – und für Baubetriebe die komplette Baulohnabrechnung mit SOKA-Bau.
So läuft die Zusammenarbeit ab
- Kostenloses Angebot: Sie schildern uns kurz Ihre Situation – Mitarbeiterzahl, Branche, Besonderheiten. Wir erstellen ein transparentes Festpreisangebot.
- Datenübernahme: Lohnhelden koordiniert die Übernahme aller Stammdaten und Lohnkonten – auch direkt von Ihrem bisherigen Steuerberater oder Lohnbüro (mehr zum Wechsel).
- Monatlicher Rhythmus: Sie melden uns digital die Bewegungsdaten des Monats – Stunden, Fehlzeiten, Ein- und Austritte. Wir erstellen die Abrechnungen und erledigen alle Meldungen.
- Bereitstellung: Abrechnungen, Auswertungen und Buchungsdaten stehen digital bereit – für Sie, Ihre Mitarbeiter über das Personalportal und Ihren Steuerberater für die Finanzbuchhaltung.
Den Prozess im Detail beschreibt unsere Seite Ablauf. Die gesamte Zusammenarbeit ist zu 100 % digital möglich – wir betreuen Unternehmen bundesweit aus Osnabrück, ohne dass je ein Vor-Ort-Termin nötig wird.
Häufige Fragen von Unternehmen
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich Lohnhelden?
Gibt es Staffelpreise für größere Mitarbeiterzahlen?
Was passiert, wenn unser Unternehmen wächst oder schrumpft?
Wie sicher sind unsere Daten und Abrechnungen?
Können wir unseren Steuerberater behalten?
Wie lange dauert die Umstellung?
Lohnabrechnung für Ihr Unternehmen – jetzt kalkulieren lassen
Egal ob 1 oder 1.000+ Mitarbeiter: Fordern Sie Ihr kostenloses Festpreisangebot an. Wir melden uns umgehend mit einer transparenten Kalkulation.