PROFESSIONELL · PERSÖNLICH · KOSTENOPTIMIERT
Lohnabrechnung outsourcen – Ihr Lohnbüro zum Festpreis
Wir unterstützen Unternehmen, Handwerksbetriebe und Steuerberater bei der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Persönliche Ansprechpartner, klare Prozesse und partnerschaftliche Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt.
- ★ 4,8/5 · 23 Google-Rezensionen
- Persönlicher Ansprechpartner
- Rechtssicher & digital
UNSERE LEISTUNGEN IM LOHNBÜRO & IHRE VORTEILE
Ihr Lohnbüro mit professioneller Lohnabrechnung zum Festpreis
Wir übernehmen mit größter Expertise Ihre tägliche Personalarbeit – unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Unsere Systeme rechnen für einen oder 1.000 Mitarbeitende ab. Sie sparen Zeit, Nerven und Geld, zahlen einen Festpreis und vertrauen auf erfahrenes Personal und moderne, rechtssichere Abrechnungssoftware.
Optional übernehmen wir den digitalen oder postalischen Versand aller Unterlagen und stellen sämtliche gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Auswertungen bereit – ergänzt um individuelle Reportings im Bereich Controlling.
KOSTENRECHNER
Was würden Sie bei Lohnhelden sparen?
Schieben Sie den Regler auf Ihre Mitarbeiterzahl – und sehen Sie sofort den Vergleich.
Ab 40 Mitarbeitenden: Lohnbuchhalter als Vollstelle (Gehalt + Sozialabgaben + Software), typisch ca. 2.300 €/Monat.
Steuerberater: Marktpreise gem. § 34 StBVV, 12–22 €/MA/Monat + Grundgebühr. Eigener Buchhalter: bis 39 MA auf Teilzeitbasis, ab 40 MA als Vollstelle inkl. Gehalt, Sozialabgaben & Software (ca. 2.300 €/Monat). Lohnhelden-Preise zzgl. MwSt. Individuelle Angebote für 50+ MA auf Anfrage. Unverbindliche Beispielrechnung.
UNSER FULL-SERVICE-ANGEBOT
Alles aus einer Hand – ab 8,90 € pro Fall
OPTION
Personalportal
Jeder Mitarbeiter erhält seinen eigenen Downloadlink für die Abrechnungen – spart Porto und Verteilung.
STANDARD
Personalabrechnung
Inkl. aller gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, An- & Abmeldungen und Standardauswertungen.
OPTION
Postversand
Dokumente per Brief an Ihre Mitarbeiter – auf Wunsch übernehmen wir den kompletten Versand.
OPTION
Controlling
Zugriff auf Ihre gesamte Datenbank zur Erstellung individueller Reportings per Fernzugriff.
Unsere Leistungspakete im Überblick
BASIS
Personalabrechnung Standard
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. aller Standardauswertungen und gesetzlichen Meldungen – Details siehe Leistungsumfang unten.
KOMFORT
Komfort
Option „Bank Online" mit Übermittlung der Zahlungsvorschlagslisten direkt an Ihre Bank, Versandoptionen per Mail und per Post.
CONTROLLING
Controlling
Individuelle Auswertungen, Mehrjahresvergleiche, GDPdU-Jahresdatei sowie Bescheinigungen für ALG II & Rentenversicherung.
HR
Personalmanagement
Recruiting-Unterstützung, digitale Personalakte und Erstellung von Arbeitszeugnissen.
Gehalts- und Lohnabrechnung inklusive aller wesentlichen Auswertungen als Download – monatlich ab 8,90 € pro Gehaltsabrechnung zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
BEREITS INKLUSIVE
Leistungsumfang „Personalabrechnung Standard"
Abrechnungen
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Download aller Unterlagen über das Unternehmens-Portal, Abrechnung Brutto-Netto, Änderungsprotokoll zum Vormonat, Lohnjournal, Lohnkonto, Lohnartenwerte, Personaldaten, Primanota und Buchungsliste für Ihre FiBu sowie Überweisungsbelege und Zahlungsvorschlagslisten.
Gesetzliche Meldungen & Bescheinigungen
DEÜV-Protokoll, SV-Meldungen/Sofortmeldungen, Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherungsträger, Beitragsabrechnung (Krankenkassenliste), Umlage I und II, ELStAM-Historie, LSt-Bescheinigung und -Anmeldung, AAG-Anträge, EEL-Bescheinigungen, Arbeitslosengeldbescheinigungen, Entgeltbescheinigungen zur Berechnung des Mutterschaftsgelds, Anträge Lohnfortzahlung, Berufsgenossenschaftsliste inkl. Jahreswerten und Chefübersicht Personalkosten.
Den kompletten Leistungskatalog erhalten Sie mit Ihrem individuellen Angebot – transparent aufgeschlüsselt zum Festpreis. Alle buchbaren Optionen finden Sie auf der Preisseite.
IHR FINANZIELLER VORTEIL
Outsourcing ist oft günstiger als das eigene Haus
Durch moderne Software arbeiten wir sehr kostengünstig. Inhouse kostet Sie mindestens einen Arbeitsplatz und eine feste Kraft – mit Ausfallrisiko bei Urlaub und Krankheit. Fehler in der Lohnbuchhaltung können teurer werden als unsere Arbeit für ein ganzes Jahr.
- ✓ Keine Anschaffungs- und Wartungskosten
- ✓ Kein Ausfallrisiko durch Urlaub oder Krankheit
- ✓ Rechtssicher & haftpflichtversichert
RECHTSSICHER ABGERECHNET
Keine Fehler mit uns als Lohnbüro
Mit unserer Beauftragung übertragen Sie die Haftung für Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf uns – wir sind dagegen haftpflichtversichert. Vor allem aber lassen wir es gar nicht erst zu Fehlern kommen: Unser Team ist auf die Berechnung von Löhnen, Gehältern, Steuern und SV-Beiträgen ebenso spezialisiert wie auf den juristischen Hintergrund und bildet sich laufend zu allen Veröffentlichungen des Gesetzgebers fort.
Fehler in der Lohnbuchhaltung sind teuer: Es drohen Steuernachzahlungen und besonders bei den SV-Beiträgen verstehen Krankenkassen und Behörden keinen Spaß. Komplex wird es spätestens bei gemischten Anstellungsverhältnissen – Voll- und Teilzeit, Provisionsanteile, Minijobs – oder in Branchen wie dem Baugewerbe. Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung auszulagern war noch nie so einfach: Sie gewinnen Freiräume für Ihre Projekte, wir liefern korrekte Abrechnungen.
LOHNHELDEN TEAM
Erfahrene Spezialisten für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung
Bei den Lohnhelden steht der Mensch im Mittelpunkt: feste Ansprechpartner mit fundiertem Fachwissen, langjähriger Praxiserfahrung und tiefem Verständnis für gesetzliche und branchenspezifische Anforderungen.
Christin HubnerSachbearbeiterin Lohn & Gehalt
Nadine MilewskiHead of Sales
Jana LinckeSachbearbeiterin Lohn & Gehalt
Darleen BerndtSachbearbeiterin Lohn & Gehalt
Kerstin WetzigSachbearbeiterin Lohn & Gehalt
Pia HartenbachSachbearbeiterin Lohn & Gehalt
Marie SchmittSachbearbeiterin Lohn & Gehalt
Siegrid DentonSachbearbeiterin Lohn & Gehalt
Kasia PawelczykSachbearbeiterin Lohn & Gehalt
Alessa NiewegVertrieb
Pelin ErdoganSachbearbeiterin Lohn & Gehalt
Annalena MichSachbearbeiterin Lohn & GehaltChristin HubnerSachbearbeiterin Lohn & GehaltNadine MilewskiHead of SalesJana LinckeSachbearbeiterin Lohn & GehaltDarleen BerndtSachbearbeiterin Lohn & GehaltKerstin WetzigSachbearbeiterin Lohn & GehaltPia HartenbachSachbearbeiterin Lohn & GehaltMarie SchmittSachbearbeiterin Lohn & GehaltSiegrid DentonSachbearbeiterin Lohn & GehaltKasia PawelczykSachbearbeiterin Lohn & GehaltAlessa NiewegVertriebPelin ErdoganSachbearbeiterin Lohn & GehaltAnnalena MichSachbearbeiterin Lohn & GehaltWAS SIE BEI UNS ERWARTEN DÜRFEN
Ihre Vorteile bei den Lohnhelden
Keine Hard- & Softwarekosten
Wegfallende Anschaffungs- und Wartungskosten für die Lohnbuchhaltung führen zu deutlichen Ersparnissen.
Kostentransparenz
Sie zahlen pro Abrechnungsfall einen festen Preis – damit lassen sich Ihre Kosten optimal kalkulieren. Alle Preise.
Persönlich & zuverlässig
Feste Ansprechpartner mit umfassender Erfahrung und Expertise beraten Sie jederzeit gern.
Keine Ausfallrisiken
Kein Ausfall durch Urlaub, Krankheit oder Tagesgeschäft – Ihre Abrechnung erfolgt zuverlässig und pünktlich.
Fokus aufs Kerngeschäft
Wir kümmern uns um Ihre Personalabrechnung und das Meldewesen – inklusive aller Gesetzesänderungen.
Sie brauchen Unterstützung?
Rufen Sie an oder schreiben Sie uns – wir melden uns schnellstmöglich und beraten Sie persönlich.
KUNDENREZENSIONEN
Was sagen unsere Kunden
Google ★★★★★ 4,8/5 · 23 Rezensionen
„Absolut empfehlenswert! Die Betreuung ist professionell, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. Egal ob komplexe Abrechnungen oder kurzfristige Anliegen – das Team findet immer eine Lösung. Besonders schätze ich die Erreichbarkeit und die transparente Kommunikation."
Nord Werk GbR, J. u. W. Klaus„Wir arbeiten seit fast 5 Jahren mit den Lohnhelden zusammen und sind mit der Lohnabrechnung und dem Portal-Zugriff sehr zufrieden. Fragen werden immer umgehend beantwortet, zeitlich und fachlich sehr zuverlässig. Vielen Dank!"
D. PW„Fazit … besser geht es nicht. Die Kommunikation ist professionell und sehr freundlich, bei komplizierten Sachverhalten wird man schnell und kompetent unterstützt. Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt ebenfalls."
Sabine Berger„Sicherheit, die begeistert: Wenn es um den Datenschutz geht, setzt Lohnhelden Maßstäbe, bei denen man sich einfach sicher und gut aufgehoben fühlt. 100 Prozent empfehlenswert!"
Philipp Ploeger„Als Kunde der Lohnhelden GmbH sind wir absolut zufrieden mit der Lohnbuchhaltung! Professionell, zuverlässig und immer pünktlich – wir empfehlen gerne weiter!"
Bayerischer Radsportverband e.V.„Gedacht als Zwischenlösung, hat uns das Team von Lohnhelden mit Fachwissen und Prozessen so positiv überrascht, dass wir in langfristiger Kooperation bleiben werden. Vielen, vielen Dank!"
Dimi Klado„Man fühlt sich gut aufgehoben – eine Ansprechpartnerin, die bei allen Anliegen ein offenes Ohr hat und auf alle Fragen eine verständliche, nachvollziehbare Antwort."
A. Sah„Ich bin mittlerweile mit mehreren Firmen Kunde bei den Lohnhelden und mit der geleisteten Arbeit sehr zufrieden – kann sie nur weiterempfehlen."
Sigrid Walter„Wir werden hier seit jeher stets gut beraten und unterstützt. Vollste Zufriedenheit – schnelle und kompetente Beratung, auch bei den kleinsten Themen."
Jan-Eric D.So funktioniert der Start – in 4 Schritten
Kostenloses Erstgespräch
Mitarbeiterzahl und Branche genügen – Sie erhalten Ihr Festpreis-Angebot innerhalb von 24 Stunden.
Datenübernahme durch uns
Wir holen alle Stammdaten und Jahreswerte von Ihrem Steuerberater oder bisherigen Anbieter – ohne Aufwand für Sie.
Testabrechnung
Eine Probeabrechnung stellt sicher, dass ab dem ersten Echtlauf alles stimmt.
Laufende Abrechnung
Monat für Monat pünktliche Abrechnungen, Meldungen und Auswertungen – mit festem Ansprechpartner. Mehr dazu im Ablauf.
KONTAKT
Ihr Projekt in den besten Händen
Füllen Sie das Formular aus und erhalten Sie ein unverbindliches, kostenfreies Angebot für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir melden uns umgehend bei Ihnen.
Wissen rund um Lohn & Gehalt
Von der Lohnabrechnung im Detail über Steuerklassen und Steuer-ID bis zu Minijobs, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld: In unserem Ratgeber finden Arbeitgeber und Arbeitnehmer verständliche Antworten – inklusive Brutto-Netto-Rechner 2026.