Ihr Lohnbüro aus Osnabrück.

DIE KÖPFE HINTER LOHNHELDEN

Wir vier stehen persönlich für Ihre Abrechnung ein

Lohnhelden wird inhabergeführt: Entscheidungen fallen schnell, Verantwortung hat bei uns einen Namen – und wenn es darauf ankommt, sprechen Sie direkt mit der Führungsebene.

AH

André Hehemann

GESCHÄFTSFÜHRER

Verantwortet die strategische Ausrichtung und das Wachstum der Lohnhelden GmbH.

DP

Dimitri Prugow

GESCHÄFTSFÜHRER

Steht für digitale Prozesse und die technische Weiterentwicklung unserer Abläufe.

OM

Oskar Majzner

GESCHÄFTSFÜHRER

Treibt Qualität und Kundenzufriedenheit – vom ersten Angebot bis zur laufenden Betreuung.

Nadine Milewski

HEAD OF SALES

Ihre erste Ansprechpartnerin: beantwortet Anfragen persönlich und erstellt Ihr Angebot in 24 Stunden.

Wer wir sind

Lohnhelden ist ein Lohnbüro, das genau eine Sache macht – und die richtig: Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen. Während Lohnabrechnung bei vielen Steuerkanzleien ein Nebengeschäft ist, ist sie bei uns das Kerngeschäft. Von unserem Standort in der Heinrichstraße 14c in Osnabrück aus betreuen wir Unternehmen in ganz Deutschland: Handwerksbetriebe, Mittelständler, Baubetriebe, Einrichtungen des öffentlichen Dienstes sowie Steuerberater und Kanzleien, die ihre Lohnmandate an uns auslagern.

Geführt wird die Lohnhelden GmbH von André Hehemann, Dimitri Prugow und Oskar Majzner. Gemeinsam mit einem Team aus über 50 Lohn- und Gehaltsexperten haben sie ein Ziel: die externe Lohnabrechnung so einfach, transparent und zuverlässig zu machen, dass sich Unternehmer wieder auf ihr Geschäft konzentrieren können.

Wofür wir stehen

Unsere Arbeitsweise: Warum Struktur der Schlüssel zur Qualität ist

Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein Prozess mit vielen beweglichen Teilen: Stammdaten, monatliche Bewegungsdaten, gesetzliche Meldungen, Fristen bei Krankenkassen und Finanzamt, dazu ständig wechselnde Rechengrößen. Fehler entstehen fast immer dort, wo Prozesse unklar sind oder Wissen nur bei einer einzelnen Person liegt.

Team-Kompetenz: Spezialisten statt Generalisten

Über 50 Experten arbeiten bei Lohnhelden ausschließlich an Lohn- und Gehaltsthemen. Diese Fokussierung ist bewusst gewählt: Anders als in Steuerkanzleien, wo Lohnabrechnung oft nur einen kleinen Teil des Tagesgeschäfts ausmacht, beschäftigt sich unser Team ganztägig mit nichts anderem als Lohn und Gehalt.

• Tiefe statt Oberfläche: Das schafft Tiefe – gerade bei komplexen Themen wie Kurzarbeitergeld, Baulohn mit SOKA-Bau-Verfahren oder den Besonderheiten des öffentlichen Dienstes reicht oberflächliches Wissen nicht aus.
• Interne Spezialisierung: Manche Kolleginnen und Kollegen kennen sich besonders gut mit Baulohn und den Sozialkassenverfahren der Bauwirtschaft aus, andere sind Experten für den öffentlichen Dienst oder für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Kanzleien.
• Gebündeltes Fachwissen: So bekommt jeder Kunde nicht nur einen persönlichen Ansprechpartner, sondern im Hintergrund Zugriff auf das gebündelte Fachwissen des gesamten Teams.
• Laufende Schulung: Regelmäßige interne Schulungen stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden über aktuelle Gesetzesänderungen, neue Rechengrößen und geänderte Meldeverfahren informiert sind – Lohnabrechnung lebt von Aktualität, und veraltetes Wissen ist in diesem Feld ein echtes Risiko für unsere Kunden.

Qualitätssicherung: Wie wir Fehler systematisch vermeiden

Zahlen, die für sich sprechen

• 700+ Kunden vertrauen uns ihre monatliche Lohnabrechnung an – vom Zwei-Mann-Betrieb bis zum Unternehmen mit vielen Standorten.
• 20+ Experten arbeiten bei Lohnhelden ausschließlich an Lohn- und Gehaltsthemen – mit gesicherter Vertretung, damit keine Abrechnung liegen bleibt.
• 4,8 von 5 Sternen bei Google (23 Rezensionen) – weil Zuverlässigkeit und Erreichbarkeit bei uns keine Werbeversprechen sind.
• Bis zu 80 % Ersparnis gegenüber einem eigenen Lohnbuchhalter – wie sich das rechnet, zeigen wir unter Lohnabrechnung Kosten.

Lohnhelden im Vergleich: eigenes Lohnbüro vs. externe Lösung

Wie wir arbeiten: digital und bundesweit

Unsere Arbeitsweise ist konsequent digital. Sie übermitteln uns Ihre monatlichen Bewegungsdaten auf dem Weg, der zu Ihren Prozessen passt, und erhalten alle Abrechnungen und Auswertungen digital zurück – auf Wunsch mit Personalportal, über das jeder Mitarbeiter seine Abrechnung direkt abruft, sowie digitaler Personalakte und Reportings für die Geschäftsführung. Deshalb spielt es keine Rolle, ob Ihr Unternehmen in Osnabrück, München oder Hamburg sitzt: Die Betreuung ist überall gleich schnell und persönlich.

Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten: kostenloses Erstgespräch, Datenübernahme durch uns, Testabrechnung, Livebetrieb. Wie das genau funktioniert, lesen Sie auf unserer Seite Ablauf in 4 Schritten. Und wer bereits einen Anbieter hat: Wir koordinieren die komplette Datenübergabe – ohne Aufwand für Sie, wie unter Lohnabrechnung wechseln beschrieben.

Lernen Sie uns kennen – im kostenlosen Erstgespräch

Erfahren Sie, wie über 700 Unternehmen ihre Lohnabrechnung sorgenfrei ausgelagert haben. Persönlich, digital und zum Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall.

Spezialwissen, wo es gebraucht wird

Lohnabrechnung ist nicht gleich Lohnabrechnung. Unser Team bringt Spezialwissen für Branchen mit, an denen Generalisten scheitern – allen voran der Baulohn mit SOKA-Bau, ULAK, ZVK und Saison-Kurzarbeitergeld, wie auf unserer Seite Baulohn für alle Gewerke beschrieben. Auch Minijobs, Zuschlagsmodelle und die Besonderheiten des öffentlichen Dienstes gehören zu unserem Alltag. Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung erstellen lassen möchten, bekommen Sie bei uns keinen Standardprozess übergestülpt, sondern eine Abrechnung, die zu Ihrem Betrieb passt.

Auch für Steuerberater und Kanzleien ist Lohnhelden ein gefragter Partner: Wer Lohnmandate an uns auslagert, gewinnt Kapazitäten für die eigentliche steuerliche Beratung zurück, während wir die operative Abrechnung inklusive aller Meldungen übernehmen. Diese Zusammenarbeit funktioniert nur, wenn beide Seiten sich auf saubere Prozesse und klare Kommunikation verlassen können – genau das ist unser Anspruch an jede Partnerschaft.

Unsere Werte im Alltag

Werte sind bei uns keine Worthülsen an der Wand, sondern Maßstäbe für die tägliche Arbeit. Transparenz heißt: Sie wissen immer, was Ihre Abrechnung kostet und was darin enthalten ist – der Festpreis ab 8,90 € pro Abrechnungsfall gilt, wie im Angebot vereinbart. Verlässlichkeit heißt: Abrechnungen kommen pünktlich, Meldungen werden fristgerecht abgegeben, Rückfragen werden zeitnah beantwortet. Digitalität heißt: Wir nutzen moderne, sichere Systeme, damit Daten schnell und geschützt zwischen Ihnen und uns fließen – ganz ohne Papierstapel und ohne dass Sie an unseren Standort gebunden sind.

Diese drei Werte greifen ineinander: Ohne klare Struktur wäre Verlässlichkeit reines Glück, ohne Digitalität wäre bundesweite Betreuung mit persönlichem Ansprechpartner kaum wirtschaftlich darstellbar. Deshalb investieren wir laufend in beides – unsere Prozesse und unsere Systeme. Für unsere Kunden zahlt sich das täglich aus: Wer mit Lohnhelden zusammenarbeitet, merkt diese Werte nicht an Werbeversprechen, sondern an der pünktlichen Abrechnung, der schnellen Antwort auf Rückfragen und der Ruhe, mit der Gesetzesänderungen im Hintergrund für Sie mitgedacht werden.

Die Lohnhelden GmbH auf einen Blick

Alle formellen Angaben zu unserem Unternehmen – Handelsregister, Umsatzsteuer-ID und weitere Pflichtangaben – finden Sie im Impressum. Wie wir mit Ihren Daten umgehen, erläutert unsere Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen zu Lohnhelden